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汪建云:培养“8字螺旋” 夯实诊改基础眷注职业院校教学诊改工作专栏之四
2017-11-28   审核人:   (阅读:)

三全(全员、全过程、全方位)质量包管是质量办理追求的抱负境界,其核心是使每个人都成为质量包管的仔肩主体。《教学部办公厅有关建立职业院校教学工作诊断与改进准则的告知》中也提议:以诊断与改进为鬼蜮伎俩,督促高职院校在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量包管机制。而激活这种机制的载体和流程便是培养“8字形质量改进螺旋(简称“8字螺旋)。

 

 

“8字形质量改进螺旋示意图

 

1正确认识“8字螺旋

 

爱德华·戴明博士于上世纪中叶提议的戴明循环(PDCA循环),即筹划(PLAN实行(DO检测(CHECK改进(ACTION循环,体现了以人为本、数据说话、持续改进等先进的质量办理理念,为三全质量办理指出了可行的途径。由于当时缺乏网络信息技艺的支撑,人们对检测(诊断)和改进的希翼不高、反应不快、联动不足,全员”“全过程落地困难。加入常识经济时代,人们把注意力集合到研习力和创造力的培养与提高上,提倡前台+后台的工作方式。虽然流程类似于戴明循环,但诊断与改进的目的产生了质的变化,即实现常识的革新。加入本世纪,随着网络信息技艺在各个领域的深度应用,建立兼顾动静两态“8字螺旋,实现三全质量包管成为或许。

 

“8字螺旋由静态和动态两个螺旋叠加而成(如图)。所谓静螺旋指的是一个完整的工作流程:目标准则筹划组合实施诊断激励研习革新改进。其中,诊断与改进在实施完成后实行,而主体因诊断、激励产生研习动力和革新生气,引发常识革新,形成自目标开始的、比较全面和深刻的改进方案。所谓动螺旋指的是在质量生成过程中,按照实时监视检测到的数据,及时发出预警和即时跟进调控、改进的过程,一般不涉及目标、准则的调整。两个螺旋相交于筹划组合实施环节,组成一个有机整体,相辅相成、互联互动、缺一不可。此外,尽管两个螺旋都处于持续运动的状态,但相对而言,动螺旋的运转速度明显快于静螺旋,所以分别简称为动螺旋静螺旋

 

和戴明博士提议的“PDCA循环相比,“8字螺旋既重视对完成时诊改,也重视对实行时诊改。其中,完成时诊改旨在引发常识革新,实行时诊改旨在实现实时调控,须借力于网络信息技艺。

 

2积极培养“8字螺旋

 

培养“8字螺旋涉及每位师生员工,事关工作(研习)方式、流程、形态的深刻变化,需要有个认识理解的过程。因此,在培养过程中,需要着重处置好以下问题:

 

一是找准起点。切莫把评估指标当成螺旋起点,把诊断改进变成名目,迷失了自我的仔肩。

 

二是贯彻主体。一个螺旋自始至终只能是一个主体,不能半途换人,或者越俎代庖

 

三是聚焦过程。高职院校有两轮评估的积累,又有状态数据采集平台的支撑,建立静螺旋难度相对较小。但是,因受评估思维定式的影响,学校会习惯于将眷注的重点集合于结果而不是过程上,建立动螺旋的难度相对较大。实践表明,诊改工作发动以来,学校重静(螺旋)轻动(螺旋)的情况十分遍及。为此,有必要突出强调,自觉实行的诊改不同于他方组合的评估,在明确了目标和准则之后,应当把首要精力放到对过程的监视检测调控上。只有这样,才能获得预期的成效,而不是被动地等候宣判,碌碌于亡羊补牢式的整改。

 

四是优化技艺。动螺旋能否发挥作用,以及发挥作用的大小,立足于采集数据的数量、维度、完备性(比如,除了文字之外,还应包括声、像、图、表、作为、行动等);有赖于数据采集的原始性、实时性、准确性;取决于做出剖析、判断、警示、指示的即时性、有用性。因此,理清智能化校园建设思路,加快过程数据的采集与信息挖掘,加大实时监视检测、预警、决策等技艺的研发应用是当务之急。

 

五是营造动力。“8字螺旋的根本意义在于营造教学工作持续良性运转、上下左右联动、自觉改进提高的动力机制,其关键在于诊断激励两个环节。其中,诊断的作用是准确定位、汲取阅历、发现问题、寻找关联;激励的目的则是以诊断结果为首要依据,奖赏先进、惩戒落后,从而产生正、负激励作用,激发主体研习、革新的内生动力。此外,与传统的查核相比,诊断强调的是自我,激励的首要依据来自自我诊断。同时,诊断强调的是数据说话,而且说话的数据首要来自常态化采集的过程数据,倚重的是动态轨迹,而不是静态截屏。放眼国际国内一些称得上实现了现代办理的院校,查核早已升级换代——在移动互联网的平台上,做到立足自我、常态动态、公布公正、简捷易行。

 

3用心践行“8字螺旋

 

现代质量观认为,质量是指产品、办事或工作对需求方的满足程度。“8字螺旋正是以自主设定的目标为起点,迫使主体主动查证办事对象、摸清实际需求、定制质量准则、致力持续改进、追求零缺陷育人,有利于各层面主体自觉树立现代质量观。

 

当今时代,研习力和创造力已经成为核心竞争力,而经过建立大大小小的“8字螺旋,既能激发自我诊改的内生动力,又能联动产生新的动能,使研习、革新成为自身需要、自发作为,使得组合和个人的核心竞争力同步得到提高。

 

一个时代的到来必然呼唤组合形态的变革。对照彼得·圣吉有关研习型组合提议的五项修炼,不难发现,“8字螺旋的核心内涵与之高度契合:目标明确——协同愿景凝聚人心;系统思考——整体协同深邃全面;队伍研习——交融联动成果共享;改善心智——自我净化自我革新;自我超越——持续革新持续改进。一些试点校的初步诊改成果证明,“8字螺旋实质性推动了研习型组合的建设。

 

质量办理实践告诉大家:三全之中,最难做到的是全员。然而,全员不贯彻,后两个也很难落到实处。“8字螺旋的设计对象是各个层面、各个岗位和每个师生员工,所以,在培养“8字螺旋的过程中,质量包管的仔肩就自然而然地落到了每个人的身上。每一层面、每一岗位上的人都负起仔肩、成为主人、参与过程,也就实现了全过程”“全方位的质量包管。因此,唯有在全员上出实招、下狠劲,才能真正实现三全

 

总之,虽然对于如何建好、用好“8字螺旋,没有统一的方法和唯一的路径,但说到底,衡量诊改是否成功的最终依据是师生、用人单位和社会各方的获得感和满意度,这才是诊改工作的根本出发点和归宿。

 

(编辑:汪建云,系全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会委员)

 

来源:《中国教学报》201711711

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